اگر شما هم کسب و کار جدیدی را شروع کرده اید و یا برای کسب و کار حال حاضرتان به دنبال خرید صندوق فروشگاهی می باشید، با ما همراه باشید تا در این مقاله به بررسی انواع مختلف صندوق فروشگاهی بپردازیم.
با پیشرفت تکنولوژی و همچنین گسترش سوپرمارکت ها و تاسیس هایپرمارکت ها در کوچه و خیابان، تعجبی ندارد اگر سوپر مارکت ها نیز فروشگاهشان را به صندوق فروشگاهی مجهز کنند. در دورانی که برای اولین بار صندوق فروشگاهی راه خود را به فروشگاه های مختلف پیدا نمود، از همان موقع صاحبان فروشگاه ها به کاربردی بودن این دستگاه بیش از پیش ایمان آوردند. چرا که وجود سیستم پوز فروشگاهی دارای مزایای بسیاری در مدیریت فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ می باشد.
مزایای صندوق فروشگاهی
امروزه کسی منکر این نیست که تکنولوژی به کمک انسان آمده و این غول بزرگ ما را در بسیاری از امور کمک و همیاری می کند. صندوق فروشگاهی نیز، زاده ی همین تکنولوژی می باشد که از زمان معرفی آن تا به امروز دچار تغییر و تحول های مختلف و اساسی شده است. به طوری که صندوق فروشگاهی اولیه تفاوت چشمگیری با نسخه های فعلی دارد که هم از نظر زیبایی و هم از لحاظ کاربردی دچار تحول های اساسی شده است. اگر در هر کسب و کاری که فعالیت می کنید، سیستم مدیریت یکپارچه و منظمی نداشته باشید، در ادامه راه با مشکلاتی مواجه می شوید که در تمام امور فروشگاهتان آثار منفی آن قابل مشاهده می باشد.
صندوق فروشگاهی از جمله تجهیزات فروشگاهی می باشد که به کمک آن می توانید خطاها و اشتباهات انسانی را در اداره امور فروشگاهتان به حداقل و حتی صفر برسانید. به کمک صندوق مکانیزه فروشگاهی می توانید آمار و ارقام اجناس را در کسری از ثانیه مشاهده نمائید که این یکی از بهترین قابلیت هایی می باشد که هر کسب و کاری به آن احتیاج دارد تا در جریان کامل موجودی فروشگاه و انبار از جمله کالاها و اجناسی که فروش رفته اند و آن هایی که هنوز در انبار و یا فروشگاه موجود و راکد هستند، قرار بگیرید تا برای جلوگیری از متضرر شدن دست به کار شوید و برنامه ای برایشان پیاده کنید.
از طرفی دیگر نرم افزار هایی که بر روی صندوق فروشگاهی نصب هستند به زبان فارسی بوده و از محیط کاربری بسیار ساده ای پیروی می کند که کار با این دستگاه را بسیار آسان می کند. از مزایای دیگر صندوق فروشگاهی امکان اتصال به دیگر تجهیزات فروشگاهی از جمله بارکدخوان، نمایشگر دوم یا نمایشگر مشتری، کشو پول و پرینتر می باشد که این تجهیزات به کیفیت بیشتر و خدمات دهی بهتر فروشگاهتان کمک شایانی می کند.
از دیگر مزایای صندوق فروشگاهی، امکان گزارش گیری های مختلف از فروش اجناس و کالاها می باشد که این آمار و ارقام کمک بسیاری در شناخت سلیقه مشتری و کالاهای پرفروش می کند. از طرفی با توجه به گزارشات میزان فروشتان می توانید برنامه ای برای تخقیقات و حراج اجناس راکد فروشگاهتان پیاده کنید.
سایر مزایای صندوق فروشگاهی :
کاهش هزینه‌ها
کاهش خطاهای محاسباتی
افزایش امنیت ثبت اطلاعات
مدیریت انبار کالا
قابلیت اتصال به POS
گزارش های حسابداری
امضای کارت اعتباری
کنترل موجودی
عدم استفاده از کاغذ
مدیریت فروش و اسناد
توانایی های پرداخت گسترده
صرفه‌جویی در زمان
سرعت در پردازش محاسبات
صرفه‌جویی در هزینه‌ها
ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی
افزایش دقت و نظم در امور کاری
امکان شناسایی اقلام خاص
کمترین میزان خطا در ثبت اطلاعات
معیار انتخاب یک صندوق فروشگاهی چی هست؟
یک سری معیار ها هست که کدام صندوق فروشگاهی بهتر هست معیارهای زیادی هست و هیچکدوم بر اون یکی الویت ندارن
و همه این ها در کنار هم مهم هستن
1-قابلیت فن لس
فن لس بودن صندوق فروشگاهی یعنی چی؟
یعنی اینکه صندوق فروشگاهی شما فن نداشته باشه حالا چرا؟
توی کامپیوتر یا لپ تاپ وقتی cpu داغ میشه یه فن گذاشتن که این فن cpu رو خنک کنه اما یه مشکلی بود وقتی گرد و غبار توی فن میافتاد توش صدا در میومد یا چربی محیط که بهش وصل میشد مثلا مثل رستوران به این فن میچسبید این فن کند میشد به سرو صدا میافتاد خراب میشد
حالا صندوق فروشگاهی انتخاب میکنید که فن نداره
وقتی فن ندارن ساختارشون طوریه ه کند نمیشه داغ نمیشه و مشکلی براش پیش نمیاد
پس شد گزینه اول صندوق فروشگاهی انتخاب کنید که فن لس باشه
2- پردازنده (CPU)
کار cpu چیه روی صندوق فروشگاهی یا کامپیوتر ؟
اطلاعاتی رو پردازش کنه حالا اگه اطلاعات زیاد باشه بر اساس اون کسب و کار (نرم افزاری ک انتخاب میشه) cpu ها مدل های مختلفی دارن که انتخابش بستگی به نرم افزاری داره که استفاده میکنید بستگی به بودجه مالی شما داره
مثلا یه سری کسب و کارهای کوچیک مثل خرده فروشی ها نرم افزار فروشی هم که نصب میشه سبکه و یه cpu پایین تر هم بدردمون میخوره و نیاز به هزینه بالاتر نداره
پردازنده corei3 میشه گفت پرفروش ترین cpu هست که برای صندوق فروشگاهی استفاده میشه چون یه گزینه خیلی خوب واسه خرده فروشیا و کسب و کارهای یکم بزرگتر مثل سوپرماکت های کوچیک
سرعت پردازش بالایی دارن
Corei5 و corei7 : انتخابی برای سوپرمارکت های بزرگ , هایپرمارکت های بزرگ و کسب و کارهای بزرگ چون میتونن به صورت سرور عمل کنند
3-قابلیت تاچ صفحه نمایش (صفحه لمسی )
صفحه نمایشی های ضربه ای و لمسی
مثلا توی رستوران محیط چرب هست و کسی که میخواد کار انجام بده دستاش چرب هست و میخواد از سیستمش استفاده کنه یا دستکش دستش هست صفحه نمایش لمسی به دردش نمیخوره وصفحه نمایش
ضربه ای گزینه بهتری هست
کار هایی که شما باید دستکش پوشیده باشید یا عایق دستتون باشه صفحه نمایش ضربه ای گزینه بهتری هست ولی در سایر موارد قطعا صفحه نمایش حرارتی گزینه بهتری هست
4-تعداد و نوع پورت های اتصال
در یک سری کسب و کارها نیاز هست که به صندوق فروشگاهی وصل بشن مثل بارکدخوان , پرینتر , لیبل پرینتر , کشوی پول و سایر موارد
صندوق فروشگاهی ما باید تعداد پورت های مورد نیاز رو وجود داشته باشه و نیاز به استفاده از هاب نباشه
(حداقل 4تا پورت usbو یک پورت سریال داشته باشه)
5- نمایشگر مشتری
وقتی نمایشگر مشتری وجود داشته باشه شما میتونید سفارش خودتون رو ببینید و چک کنید
بعضی از صندوق های فروشگاهی امکان اتصال نمایشگر دوم دارن
6-برند معتبر
خیلی از صندوق های فروشگاهی بعد از مدتی نیاز به تعمیر و خدمات دارن پس مهمه که برند خوبی انتخاب کنیم که توی ایران خدمات داشته باشه
7-هارد دیسک و دیسک SSD
توی صندوق فروشگاهی اطلاعات ما یه جا ذخیزه میشه فضای ذخیره هاست و توی نسل جدید دیسک SSD هست
صندوقی که از SSD استفاده میکنه خیلی خیلی سرعت بالاتری داره
7 مورد مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی رو بررسی کردیم هیچ کدام بر دیگری الویت ندارد
یک سری شاخص های دیگری هم هست که شاید خیلی مهم نباشه
مثل :
رم دستگاه
رم هایی که قابل ارتقا باشند و هرچقد رم بیتشری داشته باشن گزینه بهتری هستن ( حداقل حافظه رم پیشنهادی 4 گیگابایت هست )
دلایل استفاده فروشگاه های معتبر از صندوق های فروشگاهی
چه چیزی باعث می شود فروشگاه های معتبر صندوق های فروشگاهی را انتخاب کنند؟
• طول عمر یک صندوق فروشگاهی چند برابر رایانه شخصی (PC) خواهد بود.
با توجه به نوع طراحی سخت‌افزار دستگاه های پوز طول عمر متوسط این دستگاه ها (حتی در فروشگاه های زنجیره‌ای بزرگ) به حدود ۱۰ سال می‌رسد، حال اینکه یک رایانه شخصی در شرایط استفاده عادی طول عمری در حدود ۳ سال خواهد داشت.
• مقاومت در برابر عوامل محیطی
دستگاه های پوز به گونه‌ای طراحی شده‌اند که در برابر گرد و غبار، و نیز سرما و گرما مقاوم باشند. عدم استفاده از فن( Fanlessبودن) صندوق فروشگاهی یکی از مزایای عمده آنها در مقابل رایانه‌های شخصی می باشد. این موضوع باعث می شود گرد و غبار محیطی (که باعث از کارافتادن فن رایانه‌های شخصی میشود) بر عملکرد صندوق فروشگاهی تاثیری نداشته باشد. در برخی مدل ها از صندوق مکانیزه فروشگاهی به صورت ضد آب طراحی شده است که مخصوص مکان هایی با درجه رطوبت بالا و خطرپذیر بودن از نظر ریزش آب بر روی دستگاه می باشد.
• این دستگاه برای فروشگاه طراحی شده است
صندوق های فروشگاهی رایانه هایی هستند که برای کار در فروشگاه طراحی و تولید شده اند، بدیهی است کاربری سریع و راحت، با بهره‌گیری از سخت افزارهای فروشگاهی (از جمله صندوق، بارکد خوان، پرینتر، انواع ترازوهای هوشمند، نمایشگرهای مشتری، مانیتورهای ساده و لمسی و…) آسودگی خیال از سخت‌افزار و توجه به فروش را نوید می‌دهند. همچنین تجهیزات استاندارد فروش به معنی احترام بیشتر به مشتری و به تبع آن افزایش فروش را به دنبال خواهد داشد.
• هزینه پایین‌تر
با توجه به قیمت بالاتر صندوق های فروشگاهی نسبت به یک رایانه معمولی ممکن است در ابتدا فکر کنید که برای تهیه یک صندوق هزینه بیشتری می پردازید. اما بهتر است به این نکته توجه داشته باشید که یک رایانه معمولی برای استفاده فروشگاهی طراحی نشده است و به دلایل متعددی در میان مدت هزینه‌های خرید و نگهداری صندوق فروشگاهی از هزینه‌های مشابه برای یک رایانه شخصی پایین‌تر خواهد بود. برخی از این دلایل عبارتند از:
– اطمینان از فروش مستمر (و عدم توقف فروش به دلیل نقص فنی رایانه)
– عدم نیاز به ارتقاء سخت‌افزاری دستگاه پس از چند سال و در نتیجه کاهش هزینه
– رایانه‌های شخصی به طور متوسط هر چندماه هزینه‌هایی (مانند نصب مجدد ویندوز، رفع عیوب سخت‌افزاری و غیره) دارند که این مورد در دستگاه های پوز تقریباً صفر خواهد بود زیرا سخت افزاری یکنواخت آنها کمک می کند که در کمتر از چند دقیقه دستگاه به وضعیت سالم خود برگردد.
– هزینه دستگاه هایی مانند پرینتر حرارتی یا فیش پرینتر از هزینه‌های یک پرینتر معمولی بسیار پایین‌تر است، زیرا علاوه بر هزینه بسیار پایین‌تر مصرف کاغذ در آنها، نیازی به هزینه برای خرید کارتریج جدید و یا شارژ کارتریج وجود ندارد.
– زمانی که لازم است یک اپراتور برای کار با نرم‌افزار فروش بر روی یک دستگاه پوز صرف کند بسیار کمتر خواهد بود و این یعنی مسلط شدن اپراتور در سریعترین زمان ممکن و کاهش هزینه‌های خطای نیروی انسانی
– استفاده از بارکدخوان احتمال بروز خطا در ثبت کالا برای مشتری را نیز به صفر خواهد رساند.
• امنیت اطلاعاتی
دسترسی مشکل تر به پورت های ورودی مثل USB برای جلوگیری از ورود هر گونه سخت افزار خارجی و نامطمئن و همچنین وجود محفظه ای قفل دار برای پوشاندن کلید روشن و خاموش کردن دستگاه و پورت های ورودی در صندوق های مکانیزه فروشگاهی به نسبت رایانه ها باعث ایجاد محدودیت در دسترسی به سیستم فروش و در نتیجه ایجاد اطمینان خاطر کارفرما و امنیت اطلاعات فروش میشود. در عین حال این مسئله از ورود ویروس و کرمهای رایانه ای در صورت استفاده از فلش بدون اطلاع صاحب دستگاه و به دنبال آن از بین رفتن اطلاعات مالی و شخصی جلوگیری میکند.
• مقاومت بالای سخت افزاری
جمله مزیتهای صندوق های مکانیزه فروش با دستگاههای PC در طراحی ویژه مادربورد و سایر قسمت های سخت افزاری آن می باشد. بعنوان مثال CPU های اینتل که برای PC بدون گارانتی است ، در سیستم های POS صنعتی دارای ۵ سال ضمانت است و دلیل این موضوع این است که این سیستم ها در حساس ترین قسمت شرکت های تجاری یعنی نقطه فروش قرار میگیرد و بایستی با مقاومت بالا بطور ۲۴ ساعت به کار خود ادامه دهد.
شرکت جهانگستران یکی از تولید کننده گان بسیار قدرتمند در حوزه دستگاه های صندوق فروشگاهی در ایران است. جهت مشاوره رایگان و خرید صندوق فروشگاهی با واحد بازرگانی و فروش این شرکت در تمام ساعات شبانه روز تماس گرفته و یا خرید خود را به صورت اینترنتی از فروشگاه های شرکت به صورت 24 ساعته انتخاب و خریداری فرمایید.
مشاوره رایگان 24 ساعته: 09124406273
فروشگاه اینترنتی شرکت: www.jahangostaran.com
ثبت ديدگاه