صندوق فروشگاهی چیست؟
یک فروشگاه یا رستوران برای حرفه ای بودن و بهبود خدمات رسانی به مشتریانش و همچنین انجام درست و دقیق امور مالی و حسابداری نیاز به سیستم صندوق فروشگاهی (POS) دارد.
صندوق فروشگاهی چرتکه به کار چه کسب و کارهایی می آید؟
- هتل‌ها، تالارها، رستوران‌ها و فست‌وفودها
- سازندگان و فروشنده‌های طلا و جواهر
- فروشنده‌های لوازم‌خانگی، صوتی تصویری و تجهیزات رایانه‌ای
- فروشنده‌های آهن‌آلات
- مشاوران املاک
- داروخانه‌ها
- فروشنده‌های لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین‌آلات راه‌سازی، ساختمانی و کشاورزی (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- مالکان تعمیرگاه‌های مجاز خودرو و انواع وسائل نقلیه سنگین و ماشین‌آلات راه‌سازی، ساختمانی و کشاورزی
- فروشنده‌های تجهیزات سرمایش و گرمایش منازل (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- فروشنده‌های لوازم بهداشتی ساختمان (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- فروشنده‌های تزئینات ساختمان (کفپوش، موکت، پرده، کاغذ دیواری و.. (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- فروشنده‌های انواع تلفن (ثابت و بی‌سیم)، و تلفن همراه و لوازم جانبی آن (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی، فلزی و غیرفلزی، اداری و خانگی (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- فروشنده‌های فرش (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- فروشنده‌های لوازم آرایشی و بهداشتی (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- فروشنده‌های لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی و دندان‌پزشکی و انواع لوازم وتجهیزات پزشکی (نمایندگی، عمده‌فروشی و خرده‌فروشی)
- فروشنده‌های بازار میوه و تره‌بار
- مالکان نمایشگاه‌های اتوموبیل
- فروشنده‌های رنگ، مواد شیمیایی و مصالح ساختمانی
- فروشنده‌های لاستیک
- فروشنده‌های لوازم الکتریکی
- مالکان نمایندگی‌های فروش شرکت‌های توزیع یا تجاری یا صنعتی اعم از داخلی و خارجی
- فروشنده‌های یخچال‌های صنعتی و صنایع برودتی
نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟
نرم افزارهای فروشگاهی جدید در انواع مختلفی برای همه مشاغل تهیه و در بازار عرضه شده اند . نرم افزاهای پیچیده برای فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای تا نرم افزارهای ساده تر برای کسب و کارهای کوچک و محلی و حتی نرم افزاهایی برای حسابداری یک سوپر مارکت کوچک . یعنی کسبه مشاغل کوچک مثل سوپرمارکت ها، شیرینی فروشی ها، پارچه فروش های خرد و بسیاری دیگر از مشاغل کوچک هم امروزه به راحتی می توانند حسابداری و اسناد مالی خود را به دست این نرم افزار ها سپرده و در بیشتر مواقع از مزایای این سیستم ها بهرمند شوند .
این نرم افزارها همه اطلاعات مالی و حسابداری را می توانند ثبت کنند و اغلب طوری طراحی شده اند که با کمترین میزان خطا تمام اسناد مالی را می توان در آنها نگهداری و در مواقع لزوم گزارش گیری کرده و مورد استفاده قرار داد . بطور کلی یک سیستم یکپارچه فروشگاهی ترکیبی از یک نرم افزار و یک سخت افزار بوده که برای پردازش تراکنش های مالی مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم ها در گذشته ساده بوده و فقط برخی کارهای فروشگاهی را می توانستند پردازش کنند اما به مرور قابلیت های این نرم افزار به شکل بسیار گسترده ای افزایش پیدا کرد به طوری که در حال حاضر قادر هستند مدیریت انبارها ، ارائه انواع مختلفی از گزارشات از جمله گزارشات فروش و گردش های مالی را نشان دهند.
انواع صندوق فروشگاهی از نظر تجهیزات سخت‌افزاری
صندوقهای فروشگاهی را براساس معیارهای مختلفی می‌توان دسته‌بندی کرد. یکی از رایج‌ترین این دسته‌بندی‌ها براساس کارایی صندوق فروشگاهی است که به سه دسته تقسیم می‌شود.
- صندوق فروشگاهی ECR
صندوق فروشگاهی ECR ابتدایی‌ترین و معمولی‌ترین نوع از صندوقهای فروشگاهی است. این صندوق فروشگاهی شامل یک صفحه نمایش است که بر روی ماشین حساب ساده تنظیم شده است. این نوع برخلاف نمونه‌های جدید صندوق فروشگاهی قابلیت به روزرسانی و ارتقا را نداشته و به دلیل ساده بودن مناسب کسب‌وکارهای کوچک است. امکاناتی که در صندوقهای فروشگاهی ECR درنظر گرفته شده است شامل دستگاه بارکدخوان، چاپگر پرینتر و کشو پول نقد می‌شود.
حافظه و امکان اتصال به دستگاه‌های دیگر ازجمله فاکتورهایی است که فاکتور تفاوت میان صندوقهای فروشگاهی ECR است.
- صندوق فروشگاهی POS
با توجه به اینکه صندوق فروشگاهی POS دارای نرم افزار حسابداری است، قابل ارتقا و به روز رسانی بوده و به کمک همین نرم افزار امکان استفاده چند کاربر از صندوق را فراهم می‌کند. این نوع از صندوقهای فروشگاهی با در نظر گرفتن عمر مفید دستگاه و چند کاربری بودن، به عنوان بهترین نوع صندوق فروشگاهی معرفی شده است. این صندوق نیز شامل کامپیوتر، بارکدخوان، پرینتر فیش، کشو پول نقد و دیگر تجهیزات می‌شود.
- صندوق فروشگاهی POS Touch
صندوق فروشگاهی پوز لمسی شامل یک صفحه لمسی است که تمام کارهای تعریف شده برای آن از طریق همین صفحه نمایش انجام می‌شود. لمسی بودن این سیستم باعث شده است که کاربری بسیار ساده و راحتی داشته باشد و سرعت ورود داده‌ها را نیز به صورت چشمگیری افزایش دهد. علاوه براین، با قرار دادن کیس صندوق فروشگاهی POS Touch در مانیتور ظاهری ساده و زیباتر را فراهم کرده است.
مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی (POS)
- امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغییر آن در هر زمان
- امکان کنترل باز و بسته شدن کشوی پول و پیغام روی نمایشگر مشتری و امکان کنترل نرم افزاری صفحه کلید قابل برنامه ریزی
- افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظوراستفاده از کارتهای اعتباری و کارتهای تخفیف
- امکان صدور فاکتور از طریق استفاده از بارکدخوان، صفحه کلید و یا انتخاب کد
- امکان جستجوی سریع کلیه فاکتورهای قبلی از طریق تاریخ و یا شماره فاکتور
- امکان صدور اعلامیه قیمت برای یک و یا گروهی از کالاها
- استخراج گزارش فروش کالا به تفکیک بازه های زمانی
- امکان قرار گرفتن صندوقهای متعدد در هر مرکز فروش
- کنترل تفکیکی و متمرکز صندوقها از طریق دسترسی های سرپرست
- استخراج گزارشات کنترلی صندوق
- استخراج گزارش فروش واقعی روزانه به تفکیک فروش ناخالص و تخفیف
- استخراج گزارش کم فروش ترین و پرفروش ترین کالاها به تفکیک پارامترهای مختلف
- صرفه جویی در هزینه ها و زمان
- نگهداری سوابق میزان فروش کالاها و خدمات
- اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی:
کاهش هزینه‌ها
کاهش خطاهای محاسباتی
افزایش امنیت ثبت اطلاعات
مدیریت انبار کالا
قابلیت اتصال به POS
خرید صندوق فروشگاهی مکانیزه با قیمت ارزان
با روی کار آمدن بهترین صندوق فروشگاهی ارزان مکانیزه فروش و فراگیر شدن استفاده از این صندوقها، دیگر به استفاده از فاکتورهای دست نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی که مدت زمان زیادی را برای محاسبه از ما می گرفت مخصوصاً برای فروشگاه های بزرگ نیازی نیست. با خرید و نصب صندوق فروشگاهی که نرم افزار فروشگاهی و حسابداری دارد یا هر کامپیوتر مجهز به نرم افزار حسابداری، این فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی در صندوق مکانیزه فروش صادر می‌شوند.
خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی
خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی ارزان قیمت باعث می شود سیستم‌های یکپارچه نرم‌افزاری-سخت‌افزاری را داشته باشید. دستگاه‌های مختلف صندوق فروشگاهی یا نقطه فروش با کارکردها و امکانات و برندهای مختلفی برای فروشگاه‌های عرضه می‌شود. صندوقهای فروشگاهی جدید اغلب دارای یک مانیتور برای صندوق‌دار و یک مانیتور برای مشتری، دستگاه‌های مختلف فروش مثل بارکد خوان، پرینتر فاکتور، و کارت‌خوان یا دستگاه پرداخت هستند.
در حالی که سیستم‌های سنتی بیشتر شبیه یک ماشین حساب و دستگاه صدور فاکتور عمل می‌کردند، صندوقهای فروشگاهی جدید به سیستم‌های حسابداری مجهز هستند و انواع عملیات حسابداری مرتبط با موجودی کالا و فروش محصول را به شکلی ساده انجام می‌دهند. به همین دلیل بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی شامل یک سیستم نرم‌افزاری-سخت‌افزاری جامع می‌شود که انواع امکانات فروشگاهی و حسابداری را نیز در محاسبات خود در نظر میگیرد.که با خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی سام ورز می توانید همه امکانات فروشگاهی و حسابداری را در اختیار داشته باشید.
صندوق فروشگاهی اندروییدی چه مزایایی دارد؟
۱. استفاده آسان
۲. کاهش خطای انسانی
۳. ارتباط مداوم با کسب و کار
۴.ثبت و در دسترس‌بودن اطلاعات فروش
۵. کاهش خطای تراکنش
۶. راحتی فرآیند حسابداری
۷. پرداخت سریع و آسان
۸. کنترل موجودی
۹. مدیریت کارکنان
۱۰. صرفه‌جویی در هزینه‌ها
۱۱. امنیت بالای اطلاعات
۱۲. قابلیت نصب نرم‌افزارهای اندرویدی
صندوق فروشگاهی سوپرمارکت
تا به حال بسیار با صندوق های فروشگاهی در فروشگاه های مختلف مثل سوپرمارکت برخورد داشته اید؛ این صندوق ها مجهز به برنامه های مالی و حسابداری بوده و اطلاعات مالی را به طور دقیق و بدون هیچگونه کم و کاست به فروشندگان ارائه خواهند داد.
در دنیای امروز با گسترش و انلاین شدن کسب و کارها انجام عملیات حسابداری و ثبت اسناد مالی به روش دستی بسیار کمتر شده است .
با توجه به این شرایط صاحبین کسب و کار مانند سوپر مارکت ها و رستوران ها به استفاده از تجهیزات فروشگاهی نظیر صندوق فروشگاهی و نرم افزارهای حسابداری علاقه مند شده اند .
راه اندازی یک سوپرمارکت
در ابتدا باید تصمیم بگیرید که یک مارکت مستقل می خواهید یا
می خواهید جزئی از یک فروشگاه زنجیره ای باشید؟
اگر یک سوپرمارکت مستقل را راه اندازی می کنید به عنوان صاحب مغازه بیشتر نیاز به کنترل و نظارت دارید.اینکه چه چیزی خریداری شود چه تخفیف هایی در نظر گرفته شود تماما بر اساس نظر شما خواهد بود ،در موارد اداری و مالی احتیاج به کمک گرفتن از کسی ندارید و تک تک موارد را خودتان مورد بررسی قرار می دهید.
اما وقتی از یک فروشگاه زنجیره ای نمایندگی بگیرید به کار کمتری نیاز پیدا خواهید کرد.در نتیجه تصمیم گیرنده اینکه چه چیزی بفروشید چقدر بفروشید سازمان مرکزی خواهد بود.در عین حال درصد مشخصی از سودتان را باید به سازمان مرکزی بدهید.
بارکد خوان و پرینتر :
در سوپر مارکت یکی از مهمترین عوامل سرعت در فروش استفاده از بارکد خوان می باشد ، که با تعریف هریک از محصولات با بارکد مربوطه که بر روی محصولات ثبت شده این امر را امکان پذیر می کند . همچنین شما می توانید با تهیه ی یک اکسل با سرعت بیشتری محصولات را در صندوق فروشگاهی تعریف کرده و به آنها موجودی دهید .
با استفاده از بارکد خوان و ثبت فروش و ارائه رسید به مشتری در کمترین زمان شما می توانید تعداد خریداران بیشتری را در روز مدیریت کنید.
خرید
در این قسمت می‌توانید خرید‌هایی که انجام داده‌اید را ثبت کنید. با ثبت خرید ، ورودی به انبار و تراکنش حسابداری برای موجودی محصول نیز ثبت می‌شود.
انبارداری
برای وارد کردن محصولات به انبار و کنترل موثر آنها از زمان دریافت تا لحظۀ تحویل ، آگاهی دقیق از میزان موجودی کالا در انبار ، مقدار مصرف آن و نیز جلوگیری از انباشته شدن بیش از حد موجودی، می‌توانید از سیستم انبارداری صندوق فروشگاهی استفاده کنید.
حسابداری
در این صندوق فروشگاهی شما این امکان را دارید که تمام فعالیت‌های حسابداری مربوط به کسب و کار خود را انجام دهید ، این بخش شامل گزارش ، ثبت سند حسابداری ، اطلاعات حسابها ، تراز حسابها ، گزارش گردش حسابها ، محاسبه سود ناویژه و تسویه حساب مشتریان است.
گزارش
استفاده از هوشمندی تجاری رمز موفقیت در کسب و کار به شمار می‌رود. سیستم گزارش‌دهی این نرم افزار برای پاسخگویی به این نیاز راهکار بهینه‌ای برای استخراج اطلاعات ارائه داده و هدف این کار افزایش هوشمندی لازم برای تصمیم گیری و مدیریت کسب و کار است.
که در این بخش گزارشاتی اعم از گزارش تجميعى فروش ، گزارش تفكيكى فروش ، گزارش خريد ، گزارش مشتريان ، گزارش حسابدارى ، گزارش انبارداری ، گزارش گردش کالا ، گزارش متصدیان و کاربران و گزارش روز در اختیار شما قرار می گیرد.
شبکه کردن چند صندوق فروشگاهی
معمولا در هایپر مارکت ها و سوپر مارکت های بزرگ نیاز به بکار گیری چند صندوق فروشگاهی به صورت همزمان وجود دارد تا ارائه خدمات بیشتر به مشتریان در مدت زمان کمتر میسر شود و همچنین ورود کالا ها برای ثبت موجودی ساده تر است و جلوی امر فروش را نمی گیرد.
در چنین شرایطی نیاز به شبکه کردن چند دستگاه با هم ضروری می شود که همه اطلاعات صندوق ها مشترکا در تمام صندوق های فروشگاه نمایش داده می شود ، همچنین نوع دیگری از شبکه کردن دستگاه ها وجود دارد که مدیر فروشگاه می تواند با یک دستگاه صندوق فروشگاهی به صورت جداگانه روی هر صندوقی که در غرفه های متفاوت وجود دارد متصل شود و گزارشات مورد نیاز اش را کسب کند.
هایپر مارکتهای بزرگ معمولا از بیش از یک صندوق فروشگاهی به صورت همزمان استفاده می کنند. مدیریت این قبیل فروشگاهها می توانند بدون محدودیت تمامی اطلاعات صندوق های خود را در یک صندوق داشته باشد.
تمامی اصناف محترم و نمایندگان مجاز می توانند از 24 ماه گارانتی و 10 سال پشتیبانی رایگان نرم افزار بهره مند شوند.
شرکت جهانگستران یکی از تولید کننده گان بسیار قدرتمند در حوزه دستگاه های صندوق فروشگاهی در ایران است. جهت مشاوره رایگان و خرید صندوق فروشگاهی با واحد بازرگانی و فروش این شرکت در تمام ساعات شبانه روز تماس گرفته و یا خرید خود را به صورت اینترنتی از فروشگاه های شرکت به صورت 24 ساعته انتخاب و خریداری فرمایید.
مشاوره رایگان 24 ساعته: 09124406273
فروشگاه اینترنتی شرکت: www.jahangostaran.com
ثبت ديدگاه