3 مرحله ضروری برای انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی
توسعه فناوری و ورود آن به دنیای کسب‌وکارها تغییرات عمده‌ای را در این بازار به وجود آورده است. از تاثیرات مهم آن رشد چشمگیر بخش خدمات و افزایش سهم صنعت خرده فروشی در اشتغال‌زایی است.
به گزارش ایسنا، بنابر اعلام پارمیس، با توجه به افزایش رقابت در بخش خرده فروشی، حسابداری درست و دقیق محصولات و ارائه خدمات بهتر به مشتریان و از همه مهم‌تر حفظ ارتباط با مشتریان پس از انجام فرایند خرید از نیازهای اساسی برای بقا در این فضای رقابتی است.
شاید بتوان گفت از کاربردی‌ترین ابزارها برای خرده‌فروشان، صندوق فروشگاهی است که بسته به نیاز و اندازه کسب‌وکار می‌تواند امکانات مختلف و موثری را به آنها ارائه دهد. بنابراین انتخاب درست نرم افزار صندوق فروشگاهی برای رشد فروشگاه‌ها بسیار با اهمیت است که در ادامه به چند نکته ساده برای خرید صندوق فروشگاهی اشاره می‌کنیم.
برای انتخاب صندوق فروشگاهی چه فاکتورهایی را باید مد نظر قرار داد؟
از آنجا که فروشگاه‌های خرده فروشی به طور مستقیم با مشتریان سروکار دارند، ارائه خدمات بهتر به آنها به ویژه به هنگام پرداخت فاکتور خرید می‌تواند احساس وفاداری مشتری را شکل داده و با افزایش فروش به رونق مشاغل کمک کند. بنابراین برای انتخاب صندوق فروشگاهی باید نیازهای مشاغل و مشتریان را مد نظر قرار داد.
قدم اول: تعیین دقیق بودجه برای خرید صندوق فروشگاهی
شاید بتوان گفت اولین فاکتور که برای خرید صندوق فروشگاهی باید در نظر گرفت، میزان بودجه شرکت برای خرید آن است. زیرا برای داشتن یک صندوق فروشگاهی به نرم افزار صندوق فروشگاهی و تجهیزات سخت افزاری نیاز است. بنابراین لازم است به هنگام انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب‌وکار خود به هزینه نرم افزار و هزینه تجهیزات ضروری توجه کنید.
قدم دوم: تمام نیازهای کسب‌وکار خود از صندوق فروشگاهی را در نظر بگیرید
قبل از بررسی گزینه‌های موجود در بازار می‌بایست تمام ابعاد کسب‌وکار خود و دلایل نیاز به صندوق فروشگاهی را بشناسید. به عنوان مثال باید به اندازه فروشگاه خود توجه کنید. فروشگاه‌های بزرگ به دلیل تنوع محصولات و در نتیجه تعداد زیاد مشتریان به چند صندوق فروشگاهی برای افزایش سرعت در ثبت کالا و صدور فاکتور نیاز دارند. فروشگاه‌های زنجیره‌ای نیز به یک سیستم یکپارچه برای اتصال صندوق فروشگاهی به نرم افزار حسابداری و نرم افزار انبار نیاز دارند. نرم افزار یکپارچه مدیریت موجودی کالا و محاسبه سود و زیان حاصل را در فروشگاه‌های بزرگ بهبود می بخشد.
در فروشگاه‌های بزرگ مانند هایپرمارکت‌ها می بایست تعداد بسیار زیادی کالا را تعریف کرد. در نتیجه امکان دسته بندی انواع کالا بر اساس فاکتورهای مختلف، امکانی کاربردی است. همچنین امکان ثبت کالای جدید به صورت دستی و یا وارد کردن تصویر محصول از ضرورت‌های یک صندوق فروشگاهی است.
قدم سوم: امکانات جانبی صندوق فروشگاهی برای کسب‌وکار شما چیست؟
تجهیزات صندوق فروشگاهی شامل صفحه نمایش، صفحه کلید برای ورود کالاها و بارکدخوان برای ورود سریع کالاها به فاکتور و گاهی ترازو برای کالاهای وزنی می شود. نرم افزار صندوق فروشگاهی می‌تواند امکان اتصال به زیرسیستم‌های نرم افزار یکپارچه و یا نرم افزار حسابداری، زیرسیستم CRM و ماژول ارسال پیامک را داشته باشد.
همچنین برخی شرکت‌ها امکان صدور و پرداخت فاکتور با دستگاه‌های کارتخوان اندرویدی متحرک را برای کاربران خود در نظر گرفته‌اند.
گفتنی است خدمات پشتیبانی شرکت ارائه دهنده از فاکتورهای بسیار مهم است. زیرا ممکن است به هنگام کار با نرم افزار سوالی برای شما پیش آید که در این زمان خدمات پشتیبانی قوی راهگشا خواهد بود. همچنین نرم افزار حسابداری می بایست همواره متناسب با نیاز کاربران و تغییرات تکنولوژی به روز رسانی شده و امکانات جدید به آن اضافه شود که از دیگر خدمات پشتیبانی دریافت به روز رسانی‌های جدید نرم افزار حسابداری است.
شرکت جهانگستران یکی از تولید کننده گان بسیار قدرتمند در حوزه دستگاه های صندوق فروشگاهی در ایران است. جهت مشاوره رایگان و خرید صندوق فروشگاهی با واحد بازرگانی و فروش این شرکت در تمام ساعات شبانه روز تماس گرفته و یا خرید خود را به صورت اینترنتی از فروشگاه های شرکت به صورت 24 ساعته انتخاب و خریداری فرمایید.
مشاوره رایگان 24 ساعته: 09124406273
فروشگاه اینترنتی شرکت: www.jahangostaran.com
ثبت ديدگاه